Estágio em ADM Marketing

Job Description

Apoiar a área de Marketing nas rotinas administrativas e financeiras, com foco em controle de despesas, organização de informações, automatização de processos e suporte à gestão orçamentária, contribuindo para maior eficiência operacional, governança e confiabilidade dos dados.

Principais Responsabilidades

• Realizar o controle, conferência e classificação de despesas operacionais e administrativas da área de Marketing, garantindo aderência às políticas internas e ao budget aprovado.
• Efetuar lançamentos em sistema, acompanhar provisões e apoiar no fechamento mensal de despesas, assegurando prazos, consistência e integridade das informações financeiras.
• Apoiar no acompanhamento do orçamento da área, auxiliando na análise de variações (real x orçado) e na organização de dados para suporte à tomada de decisão.
• Desenvolver e manter controles automatizados, como planilhas inteligentes, dashboards em Power BI, fluxos digitais e formulários, visando redução de atividades manuais, retrabalho e riscos operacionais.
• Mapear processos relacionados à gestão de despesas e rotinas administrativas, propondo melhorias contínuas e oportunidades de automação para aumento de eficiência, rastreabilidade e padronização.
• Apoiar na organização documental e na gestão de contratos, pedidos de compra e notas fiscais relacionados às ações de Marketing.
• Atuar como suporte na interface com áreas internas (Financeiro, Controladoria, Compras) para alinhamento de informações e cumprimento de prazos.
• Contribuir com análises básicas de dados e relatórios gerenciais da área, apoiando a consolidação de indicadores e acompanhamento de performance financeira.