Especialista em Eventos (Temporário)

Descrição de Cargo

Buscamos um(a) profissional experiente em planejamento e execução de grandes eventos corporativos para atuar de forma temporária, em um período de alta demanda. O profissional será responsável por coordenar o planejamento estratégico, a logística e a execução de eventos de grande porte, garantindo excelência na entrega, controle orçamentário e alinhamento com os objetivos de marca e relacionamento da empresa. 

Responsabilidades

• Planejar e coordenar todas as etapas dos eventos, do conceito à execução, incluindo briefing, cronograma, orçamento, fornecedores e operação.
• Atuar na gestão de agências e parceiros (produção, cenografia, audiovisual, brindes, comunicação, etc.).
• Garantir que os eventos traduzam a estratégia e o posicionamento da marca, reforçando a experiência do público.
• Acompanhar negociações, contratações e pagamentos de fornecedores, assegurando cumprimento de prazos e custos.
• Realizar visitas técnicas, checklists e follow-ups com todas as áreas envolvidas.
• Coordenar logística, montagem, desmontagem e operação dos eventos junto aos fornecedores, assegurando o cumprimento dos prazos, padrões de qualidade e segurança.
• Apoiar na elaboração de planos de comunicação pré, durante e pós-evento, em parceria com a área de Comunicação.
• Coordenar a equipe interna (ge externa durante a execução, assegurando o padrão de qualidade e segurança.
• Apoiar na mensuração de resultados e na elaboração de relatórios pós-evento (indicadores, aprendizados e melhorias).

Requisitos

• Formação superior em Comunicação, Marketing, Relações Públicas, Administração, Eventos ou áreas correlatas.
• Experiência em planejamento e execução de eventos corporativos de grande porte (nacionais e/ou regionais).
• Habilidade em gestão de múltiplos projetos simultaneamente.
• Excelentes capacidades de organização, negociação e relacionamento interpessoal.
• Disponibilidade para viagens eventuais e acompanhamento in loco dos eventos.

Diferenciais desejáveis

• Experiência prévia em empresas de grande porte ou multinacionais.
• Vivência com eventos técnicos e/ou do setor agroindustrial.
• Inglês intermediário ou avançado.
• Conhecimento de ferramentas de gestão de projetos e planilhas orçamentárias.