Logistik & Zoll Administrator (m/w/d)

Die ICL-Gruppe ist ein globaler, führender Hersteller von Produkten auf mineralischer Basis. Das Unternehmen entwickelt und produziert nachhaltige Lösungen für die Lebensmittel-, Landwirtschafts- und Industriemärkte mit Fokus auf Forschung & Entwicklung und technologische Innovation. ICL beschäftigt aktuell rund 12.000 Mitarbeitende, davon über 1.000 in Deutschland und Österreich, und erwirtschaftete im Jahr 2023 weltweit einen Umsatz von ca. 7,5 Mrd. USD.
Am Standort der ICL Fertilizers Deutschland GmbH in Ludwigshafen arbeiten etwa 65 Mitarbeiter für die Herstellung und den Vertrieb von Mineraldüngern für landwirtschaftliche Großabnehmer in Deutschland und europäischen Nachbarländern.

Für unser kleines und familiäres Logistik-Team suchen wir zum 01.03.2025 als Nachfolge und mit Übergabephase durch den bisherigen langjährigen Mitarbeiter eine/n 

Logistik & Zoll Administrator (m/w/d)

am Standort Ludwigshafen am Rhein

Ihre Aufgaben

• Befrachtung von Schiffen und LKWs (Schüttgut und Big Bags)
• Überprüfung und Verbuchung von Warenein- und -ausgängen
• Erstellung von Ausfuhr-/ Versanddokumenten und Bearbeitung der Transporte sowie der Versanddokumente gemäß den Bestimmungen der Empfängerländer
• Durchführung von Präferenzkalkulationen
• Komplette Zollabwicklung inkl. Einholung und Bereitstellung aller notwendigen Dokumente bis zur Auslieferung an den Kunden
• Durchführung von Dokumentenprüfungen und Archivierung von Dokumenten
• Kommunikation mit externen Speditionsunternehmen und Fahrern, Kunden, der Zollbehörde und IHK sowie der internen Versandabteilung
• Erstellung von Lieferantenerklärungen
• Erstellung von Anträgen an Behörden

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische oder logistische Ausbildung
• Berufserfahrung im Außenhandel, insbesondere Zoll-/Ausfuhranmeldung
• Berufserfahrung in der Zollabwicklung
• SAP- und AEB-Kenntnisse von Vorteil
• Gute MS-Office Kenntnisse (Outlook, Excel, Word)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Französischkenntnisse von Vorteil
• Eigenverantwortliches, sorgfältiges und termingetreues Arbeiten
• Freundliches und kommunikatives Auftreten
• Selbstverständnis als Dienstleister

Was Sie erwartet

• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag mit der attraktiven Vergütung des Chemietarifs einschließlich Zulagen, Sonder- und Bonuszahlungen sowie Arbeitgeberbeträge für die betriebliche Altersvorsorge
• Sozialleistungen wie Langzeitkonto, Jobrad, Unterstützung für Fitnessstudio, Betriebssportgemeinschaft, Events und Feste, Corporate Benefits, Zuschuss zum Mittagessen in unserer Kantine
• 30 Urlaubstage sowie Sonderurlaub für besondere Anlässe
• Umfangreiche Einarbeitung durch erfahrene Kollegen
• Individuelle Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres nächstmöglichen Eintrittstermins bitte ausschließlich über unser Karriereportal an Kristina Reintanz, Personalabteilung.