Analista Administrativo de Vendas

Sumário das Atividades

• Realizar suporte a equipe externa (representantes, gerente regional, etc.) conforme as necessidades diárias.
• Controlar os pedidos negociados, bem como: conferência dos dados cadastrais pedido, fluxo das devidas aprovações para implantação do pedido no sistema, controle do pedido em carteira.
• Conferir as informações digitais no sistema conforme o pedido de venda, para que não gere erro de apurações do fluxo interno e externo.
• Acompanhar diariamente os pedidos em carteira para garantir o atendimento na data negociada.
• Controlar dos pedidos em carteira para garantir o atendimento na data acordada, acompanhado as necessidades de transferência de produto entre as fabricas, envio de cobrança para ter a data de disponibilidade do produto não disponível no estoque com pedido em carteira para ser atendido.
• Realizar pedido com a condição de frete CIF gerar cotações e controlar, para as devidas contratações de frete dentro do custo ou menor, respeitando o valor máximo previsto no pedido para contratação, dentro da lista SAP das transportadoras estabelecidas pela logística.
• Realizar pedido com a condição de frete FOB receber a devida autorização de carregamento do cliente
• Controlar as liberações de carregamento junto a fabricas, com todas as liberações necessárias para que seja realizado o faturamento.
• Acompanhar e analisar relatórios gerados pelo sistema para acompanhamento do atendimento e cumprimento das metas.
• Controle e acompanhamento de solicitações de AR.
• Controle e administração de processos de rebate e corretagem comercial.
• Manutenção e atualizações de cadastros de clientes.
• Interação com as áreas pares, como crédito & cobrança, financeiro, logística, indústria (...) objetivando excelência no atendimento dos pedidos e clientes.
• Identificar melhorias nos processos e relatórios.
• Cumprir todas as políticas e procedimentos da empresa que envolvem Qualidade, Saúde, Segurança, Higiene e Meio Ambiente.

Requisitos

• Graduação completa em Administração de Empresas ou áreas relacionadas;
• Pacote Office (Excel intermediário/avançado; Word, Power Point);
• Vivência na área e conhecimento em SAP serão considerados diferenciais.