מנהל/ת חווית הפרט

תאריך:  11/05/2022
תאריך סיום פרסום: 
מיקום: 

Beer Sheva, IL

חברה:  כיל ישראל

שם החברה: ICL
מקצועי / ניהולי: ניהולי
שם מחלקה: משאבי אנוש ישראל
תפקיד מנהל ישיר: סמנכ"לית מש"א ישראל 
מספר כפיפים: 6/5
מיקום המשרה / אתר: באר שבע 


תיאור היחידה / מחלקה:
חווית הפרט מהווה חלק משמעותי ומוביל בחוויית העובד. יחידת חווית הפרט מובילה את כל אירועי השיא של החברה בישראל מהרמות כוסית בחגי ישראל, טקסים, נשפים, ימי גיבוש, פעילויות ספורט ועוד. היחידה נותנת מענה לכל 4500 העובדים בישראל באתרים השונים ובמטה. ומכאן שהעבודה מאוד מגוונת אל מול עובדי הייצור ואל מול הפונקציות הגלובליות. היחידה מובילה אירועים , בהתאם לאסטרטגית החברה, ברוח התקופה ואל מול הצרכים המשתנים, מפעילה ספקים גדולים וקטנים ומנהלת תקציב משמעותי. היחידה אחראית על כל מערך הגמלאים של החברה כ 2000 איש, האחריות כוללת מענה שוטף לצרכים של הגמלאים במועדונים השונים (באר שבע, דימונה, ירוחם וערד), פעילויות רווחה שונות ועוד.


תחומי אחריות: 
ניהול מערך רווחת הפרט:
ניהול צוות של רפרנטי חווית הפרט
אחריות על בניית תוכנית עבודה שנתית לפעילויות חווית הפרט המבוססת על אירועי שיא, מועדי ישראל 
ניהול תקציב
עבודה מול ממשקים פנים ארגוניים רבים- עבודה מול צוות משאבי אנוש, עבודה מול ועד עובדים, רכש ומנהלי אתרים ומפעלים 
אחריות כוללת על ניהול קשר עם ספקים חיצוניים 
הובלת מדיניות תהליכי רווחה, גיבוש הוראות עבודה, נהלים ויישומם 
אחריות על מדידה ומעקב אחר ביצועי מחלקת הרווחה של ICL ישראל
ניהול הידע בארגון בתחום הרווחה וזכאויות העובד השונות בארגון

ניהול מערך הגימלאים הרחב של ICL:
קביעת תפיסה ומדיניות הגמלאים ב-ICL ישראל
ניהול הקשר השוטף עם גמלאי כיל, כולל מעקב ובקרה על זכאותם 
ניהול התקציב, מעקב ובקרה ומתן שי לחגים ונופש לגמלאים 
ניהול הקשר עם מועדוני הגמלאים: דימונה, ערד ובאר שבע


דרישות התפקיד: 
השכלה:
בוגר/ת קורס הפקת אירועים – חובה!
תואר ראשון מתחומי מדעי החברה

ניסיון קודם:
ניסיון של 5 שנים בניהול תחום רווחת העובד בארגון גדול
ניסיון של 5 שנים בהפקת אירועים גדולים
הפקת אירועים וירטואליים
ניהול צוות 
עבודה מול ספקים וממשקים רבים
שליטה גבוהה בתוכנות אקסל – יכולת בניית דוחות ועבודה על קבצים מרובי נתונים


כישורים נדרשים:
תשוקה אמיתית להפקה ותפעול אירועים
יצירתיות ויוזמה
תפיסת שירות גבוהה
ניהול במצבי לחץ ומתן פתרונות בזמן אמת 
יכולות ניסוח גבוהות בעברית


מאפיינים ייחודיים לעיסוק:
מנהל/ת חווית הפרט כפופ/ה ישירות לסמנכ"לית מש"א ישראל ושותפ/ה בצוות הניהולי של משאבי אנוש ישראל. במקביל מנהל/ת חווית הפרט עובד/ת בשיתוף מלא עם מנהלות מש"א אתריות , בממשקים עם הנהלות היחידות וועדי העובדים ותומכ/ת בדרישות השונות של הפונקציות במטה. 
השונות הגדולה בצרכים ובתקציבי הרווחה דורשים זמן למידה והכרות עם כל המאפיינים השונים של האתרים.